Wykorzystujemy dostępne aplikacje do zarządzania projektami: Zoho Projects, Asana, Trello, Jira, Sharepoint.
Od czerwca wdrażamy też Zoho Remotely, zestaw kilku aplikacji do pracy zdalnej, tak potrzebnej obecnie w biznesie.
Znamy bardzo dobrze metodologie Prince 2 i PMP. Dodatkowo od kilku lat stosujemy metodologię Scrum przy budowie aplikacji webowych czy nowych funkcjonalności w sklepach Magento.
Używamy je na co dzień w projektach, stosując także nasze wypracowane przez lata narzędzia i własne najlepsze praktyki.
Każdy projekt jest inny i wymaga specjalnego podejścia. Gwarantujemy, że praca z nami i wykorzystanie narzędzi zarządzania projektami prowadzi do sukcesu Waszych projektów.
Specjalizujemy się w prowadzeniu projektów i coachingu projektowym:
- wdrożeniach CRM, ERP, aplikacji do zarządzania projektami ( Zoho Projects, Zoho Sprint, Trello, Asana)
- budowie zaawansowanych stron internetowych, które używają wielu innych aplikacji, widgetów, narzędzi e-commerce
- budowie sklepu internetowego Magento, Woocommerce, Shopify, wraz z zewnętrznymi podwykonawcami, partnerami
- wdrożeniach zmian na stronie czy sklepie, po audycie stron/sklepów, współpracując dobrymi developerami i programistami
- coachingu i treningach z zarządzania projektami ecommerce, marketing automation i crm
Zoho Projects w Zoho One
Od kilku lat pracujemy nad projektami wdrażania aplikacji z Zoho One – Zoho CRM, Campaigns, Invoice, Books, Analytics, Desk, Bug Tracker, Inventory, Qlick, People oraz Zoho Projects czy Sprint.
Pomagamy firmom z 5-50 pracownikami zorganizować cały proces zarządzania projektami z wykorzystaniem narzędzi Zoho, które non stop się rozwijają.
Dlaczego Zoho Projects
- Gdy używasz Zoho CRM, łatwa integracja z innymi aplikacjami powoduje to, że warto przestawić się na Zoho Projects.
- W Zoho Projects zarządzanie projektami jest łatwe. Szczególnie komunikacja projektowa jest świetnie wykonana. Twoi pracownicy, klienci, podwykonawcy, dostawcy czy konsultanci, pracujący w biurze lub zdalnie, mogą pracować razem używając gotowe narzędzia do współpracy jak chat, feed, email, komentarze.
- Z łatwością podzielisz projekty na prostsze zadania, przypiszesz ich do członków projektu i ustalisz terminy wykonania, ze śledzeniem postępu prac
- Kanban jako widok projektu, umożliwia wizualizację przepływu pracy jako kart umieszczonych wzdłuż kolumn. Kolumny mogą oznaczać dowolny z różnych parametrów, takich jak „Procent ukończony”, „Priorytet” lub „Lista zadań”. Karty można przesuwać wzdłuż kolumn w miarę postępu pracy, aby wszyscy wiedzieli, co się dzieje.
- W projekcie możesz umieścić zadania wraz zależnymi od nich zadaniami. Takie zadanie można oznaczyć jako ukończone dopiero po zakończeniu innego zadania. Zależności nadają twoim planom większą precyzję i pomagają zidentyfikować wąskie gardła w przypadku opóźnień. Moduł zadań ma widok zależności, w którym można nimi zarządzać.
- Dostępna jest wizualizacja (dashboard) obciążenia całego zespołu i projektów, aby zapewnić najlepsze zwroty z wykorzystania ich czasu pracy.
- Wbudowana integracja z Zoho Invoice automatycznie generuje faktury na podstawie zarejestrowanych grafików pracowników. Zoho Projects oferuje funkcje śledzenia czasu, które usprawniają wydajność projektu, obliczają czas zadania i eksportują dane z grafiku w żądanym formacie, jednocześnie wysyłając faktury za płatności za pomocą Zoho Invoice/Books.
- Możesz udostępniać dokumenty, raporty i czat w czasie rzeczywistym między zdalnymi zespołami – na smartfonach czy desktopach ( dostępne aplikacje)
- Dostępne jest szczegółowe raportowanie za pomocą wykresów Gantta projektu, jak i grupy projektów planowanie alokacji, rozliczony versus czas niezliczony itp
- Połączenie z Zoho Analytics umożliwia stworzenie wielu raportów online, dostępnych non stop, dzięki synchronizacji danych, którą można ustawić według potrzeb. Zoho Analytics daje szerszy obraz dzięki wnikliwemu i konfigurowalnemu pulpitowi nawigacyjnemu. Możesz bez wysiłku tworzyć szeroką gamę raportów, takich jak status projektu, wykresy „burn down”, wykorzystane godziny i raporty planowane w porównaniu do faktycznych, które pomagają zespołom dostarczyć projekt na czas. Nie chcesz się logować codziennie rano, aby wyświetlić raporty? Możesz nawet zaplanować automatyczne wysyłanie raportów codziennie rano.